大家好，小樂來為大家解答以下的問題，excel分類匯總教程，excel分類匯總怎么用很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、首先必須對(duì)要匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，選中所有數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“排序”——主要關(guān)鍵字設(shè)為“姓名”——排序依據(jù)設(shè)為“單元格值”——次序設(shè)為“升序”——“確定”。這里的關(guān)鍵字跟你要匯總的方法是相關(guān)的，你想怎么分類就選哪個(gè)關(guān)鍵字，這里想?yún)R總每個(gè)人的銷量，因此選擇“姓名”為排序關(guān)鍵字。至于次序?yàn)椤吧颉被颉敖敌颉倍伎梢缘摹?

2、選中排好序的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“分類匯總”。在這個(gè)界面上有多個(gè)設(shè)置項(xiàng)，分類字段表示你要為哪個(gè)字段進(jìn)行匯總，這里應(yīng)該選擇步驟1排序的關(guān)鍵字；匯總方式有求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統(tǒng)計(jì)方式；匯總規(guī)則有表格中的幾列標(biāo)題，選擇哪一個(gè)就表示要為哪一個(gè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本例中分類字段設(shè)為“姓名”，匯總方式設(shè)為“求和”，匯總規(guī)則設(shè)為“銷量”，并勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”。

3、這樣分類匯總就制作好啦。每個(gè)姓名下都有一行匯總了這個(gè)人的銷量總和，界面左側(cè)多了一些分級(jí)標(biāo)志，點(diǎn)擊其中的數(shù)字可以收縮或展開數(shù)據(jù)，例如點(diǎn)擊數(shù)字“2”，就會(huì)收縮所有原始數(shù)據(jù)，只顯示匯總結(jié)果；點(diǎn)擊數(shù)字“1”就只會(huì)顯示“總計(jì)”結(jié)果。

4、如果想用多種規(guī)則匯總，就重復(fù)上述步驟2，在分類匯總設(shè)置窗口中不勾選“替換當(dāng)前分類匯總”即可。如果不想要分類匯總了，就點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“分類匯總”“全部刪除”。

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