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1、書信歷史悠久其格式幾經(jīng)變化今按通行習(xí)慣書信格式主要包括五部：稱呼、文、結(jié)尾、署名期1．稱呼稱起首語收信稱呼稱呼要信紙第行頂格寫起加：冒號再寫字稱呼署名要應(yīng)明確自收信關(guān)系（具體參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼用姓名、稱謂加修飾語或直接用修飾語作稱呼簡要說明幾條細(xì)則：（1）給輩信若近親寫稱謂寫名字爸、媽、哥、嫂等；親戚關(guān)系寫關(guān)系稱謂姨媽、姑媽等非近親輩稱謂前加名或姓趙阿姨、黃叔叔等（2）給平輩信夫妻或戀關(guān)系直接用名字稱加修飾語或直接用修飾語麗、敏華、親等；同、同鄉(xiāng)、同事、朋友信直接用名字、昵稱或加同、同志瑞、紀(jì)、鄒、三毛等（3）給晚輩信般直接寫名字樂毅、君平、阿明等；名字加輩稱謂李花侄等；亦直接用稱謂作稱呼孫、等（4）給師信通寫其性或其名再加師二字段師、周師傅、宏海師等于十熟悉師單稱師、 師傅假連名帶姓信首直稱孫松平師、王達(dá)夫師傅顯自且欠恭敬于專、德高望重師往往姓加字示尊重戴、周亦姓名加先二字鄭重起見職務(wù)相稱董教授、陳夫、佟工程師等（5）給單位或幾信指定姓名寫同志、諸位先、XX等同志等給機(jī)關(guān)團(tuán)體信直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱 XX委員、XX公司致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)信直接用姓名加同志、先或職務(wù)作稱呼亦直接機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼加領(lǐng)導(dǎo)同志、負(fù)責(zé)同志、總經(jīng)理、廠等信同寫給兩兩稱呼應(yīng)并排起前尊者前述五種場合按特殊象視情況加尊敬、敬、親等形容詞表示敬重或親密情要用適宜友稱尊敬反顯見外特殊關(guān)系輕性貿(mào)稱呼親失檢點(diǎn)2．文文通問候語問候種文明禮貌行收信種禮節(jié)體現(xiàn)寫信收信關(guān)問候語見您近依令節(jié)氣同所變化新春節(jié)愉快問候語寫稱呼行前面空兩格自段問候語幾句啟始語久未見面別恙近切久未通信甚念類問候語要注意簡潔、體接便文主要部——主體文即寫信要說稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁敘情說理、辯駁論證等部筆前應(yīng)該竹胸明白寫信主旨做條理、層明若信同要談幾件事更要注意主明尾詳略件事段落要混談3．結(jié)尾文寫完都要寫表示敬意、祝愿或勉勵作書信結(jié)尾習(xí)慣稱做祝頌語或致敬語收信種禮貌祝愿、具體情況選用適詞要亂用（參見節(jié)《用書信用語》祝頌語）結(jié)尾習(xí)慣寫兩種：（1）文寫完緊接著寫致轉(zhuǎn)行頂格或空兩格寫敬禮（2）寫致另起行空兩格寫敬禮、安、健康、平安等詞定要另起行空兩格尾綴文文結(jié)尾另起行寫祝、敬祝再空兩格寫安、健康等4．署名期書信行署寫信姓名署名應(yīng)寫文結(jié)尾右空半行寫給親屬、朋友加自稱呼、弟、兄、侄等邊寫名字必寫姓寫給組織信定要姓與名全部寫署名視情加恭呈、謹(jǐn)?shù)仁咀鹁词鲎苑Q都要信首稱謂相互吻合期項用注明寫完信間寫署名或邊寫信加自所點(diǎn)尤其旅途寫信更應(yīng)。

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