電腦文檔打不開怎么回事?(電腦文檔打不開怎么辦)
哈嘍,大家好~~~我是小編田甜,關(guān)于電腦文檔打不開怎么回事?,電腦文檔打不開怎么辦這個很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓田甜帶著大家一起來看看吧!
1、(1)“自動恢復(fù)”法 原因:誤操作導(dǎo)致死機所形成的死文檔。
2、 解決方法:“自動恢復(fù)”功能可定期地保存文檔的臨時副本,以保護用戶的文檔。
3、使用“自動恢復(fù)”功能的前提是必須選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框,這樣系統(tǒng)將文檔的修改保存在恢復(fù)文件中。
4、 啟動Word,選擇選項,在打開的“選項”對話框中單擊“保存”選項卡,從中選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框,并在“分鐘”數(shù)值框中輸入間隔時間,注意設(shè)置自動保存間隔時間最好小于10min, 建議5min或5min以下,最后單擊“確定”按鈕。
5、 重新啟動Word后,Word將打開先前編輯的恢復(fù)文件,以便保存該文檔。
6、這時,單擊工具欄中的“保存”按鈕,打開“另存為”對話框,保存時文件名可以用原來的文件名,也可以重新命名;或者直接選擇“文件”|“另存為”選項,即可完成“自動恢復(fù)”操作。
7、 (2)“文件類型”法 原因:文檔因系統(tǒng)破壞而變成死文檔。
8、 解決方法:啟動Word,選擇“工具”|“選項”選項,在打開的“選項”對話框中單擊“常規(guī)”選項卡,從中選中“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框,然后單擊“確定”按鈕。
9、 選擇“文件”|“打開”選項,在打開的對話框的“文件類型”下拉列表框中選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”選項,單擊“打開”按鈕,便可像平常一樣打開文檔。
10、凡是以這種方式打開的文檔,恢復(fù)的文檔中都含有一些非法字符,如果保存有文檔底稿,可以對非法字符段進行校正。
11、然后選擇“文件”|“另存為”選項,在打開的對話框的“保存類型”下拉列表框中選擇“純文本”選頂,單擊“保存”按鈕。
12、 (3)“插入”法 原因:在編輯長文檔時,因文檔格式發(fā)生沖突而變成死文檔。
13、 形成過程:在Word下編輯一個文檔,由于材料來源于不同格式的文檔,即有Word5.0、Word6.0、Word97、WPS與華光出版系統(tǒng)下的排版文件(.pro)等格式,而且是直接應(yīng)用“復(fù)制”、“粘貼”或“插入”操作,最終因格式?jīng)_突而變成死文檔。
14、同時,還出現(xiàn)一種怪現(xiàn)象,就是文件像吹氣球一樣一下子變得非常巨大,打開時,屏幕不停地滾動,無法停止,狀態(tài)欄上顯示4 000余頁,狂跳的頁數(shù)一直在變換。
15、 解決方法:按下【Ctrl+Alt+Delete】組合鍵,彈出“關(guān)閉程序”對話框,選中對話框中最上端的Word應(yīng)用程序,單擊“結(jié)束任務(wù)”或“關(guān)機”按鈕,待再次彈出一個對話框,單擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕即可關(guān)閉Word應(yīng)用程序。
16、 重新啟動Word,單擊工具欄上的“新建”按鈕,注意該“新建”不是“文件”菜單下的“新建”命令。
17、選擇“插入”|“文件”選項,在打開的“插入文件”對話框的“文件名”下拉列表中輸入要查找的死文檔的文件名,單擊“確定”按鈕,插入死文檔。
18、這時,死文檔以新文件格式打開,打開后不要急于對文檔進行任何編輯或操作,盡快對其執(zhí)行“另存為”操作,并重新命名,設(shè)置“保存類型”為“純文本”,這樣便將死文檔變成了活文件。
19、 說明: (1) 最后的“另存為”為什么要保存為“純文本”?其原因是保存為“純文本”可以消除來源于不同文件格式所造成的相互影響或格式?jīng)_突。
20、 (2) 在編輯長文檔時,如果材料來源于不同的文件格式,在引用(直接復(fù)制)之前最好先將文件格式轉(zhuǎn)換為“本文件”。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助哦。
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