哈嘍,大家好~~~我是小編田甜，關(guān)于2016號36號文件附件，文件附件這個很多人還不知道,那么現(xiàn)在讓田甜帶著大家一起來看看吧！

1、5 公文用紙幅面及版面尺寸5.1 公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

2、5.2 公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）本標(biāo)準(zhǔn)改變了我國公文用紙長期以來一直沿用的16開型，而將公文用紙的幅面尺寸改為國際標(biāo)準(zhǔn)紙型A4型。

3、作出這項決定應(yīng)該說是在進(jìn)行大量調(diào)查研究和對改變公文用紙紙型將對我國相應(yīng)公業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)生何種影響作調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上得出的。

4、8.1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。

5、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

6、對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣約80mm。

7、如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識。

8、發(fā)文機(jī)關(guān)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。

9、字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀不原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm（高×寬）。

10、聯(lián)合行文時就使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

11、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識即人們通常所稱的“紅頭”。

12、它是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成的。

13、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。

14、規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)的上級機(jī)關(guān)規(guī)定。

15、有一些特定的公文在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后面不加“文件”二字，如國務(wù)院就有“國務(wù)院任免通知”紅頭形式，本標(biāo)準(zhǔn)給這類“紅頭”留了余地，未規(guī)定一律要加“文件”二字，但只是限于特定的公文。

16、一般來說，行政機(jī)關(guān)的重要公文特別是上報的公文均應(yīng)加“文件”二字。

17、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的字體，本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用的小標(biāo)宋體字，是因為小標(biāo)宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術(shù)的成分，應(yīng)該說是不適于標(biāo)識具有執(zhí)法執(zhí)能的國家行政機(jī)關(guān)的公文。

18、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的字號，本標(biāo)準(zhǔn)以22mm×15mm為限，現(xiàn)行“國務(wù)院文件”的字號即是22mm×15mm本標(biāo)準(zhǔn)以此為限，就是要求“國務(wù)院文件”以外，其他各級行政機(jī)關(guān)標(biāo)識的字號要小于“國務(wù)院文件”，以顯示國務(wù)院作為最高國家行政機(jī)關(guān)的地位，具體字號各行政機(jī)關(guān)可根據(jù)機(jī)關(guān)名稱的字?jǐn)?shù)多少來字。

19、關(guān)于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的位置，本標(biāo)準(zhǔn)提出了兩種。

20、第一種是用于平行文或下行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm，也就是留出25mm（約2行）位置用于標(biāo)識上述的份數(shù)序號、密級和緊急程度。

21、要注意，即使上述3項要素均不需要標(biāo)識，也要留出這段空白，也就是說，在設(shè)計文件紅頭時，發(fā)文機(jī)關(guān)位置應(yīng)自上頁邊起留出天頭37mm×25mm＝62mm的距離。

22、第二種僅限于上行文，凡上報的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm，即要留出80mm－25mm＝55mm的空白供上級機(jī)關(guān)批示文件用，也就是說上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識距上頁邊為天頭37mm＋25mm＋55mm＝117mm。

23、各行政機(jī)關(guān)在設(shè)計文件“紅頭”時，兩種形式均具備，即平行文可下行文機(jī)關(guān)標(biāo)識上頁邊為62mm上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識距是頁邊為117mm。

24、關(guān)于聯(lián)合行文，本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“文件”兩字居于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)上下居中。

25、本標(biāo)準(zhǔn)還特別提出“文件首頁必須顯示正文”這一明確要求。

26、如果聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)過多（我們曾發(fā)現(xiàn)過有14家聯(lián)合行文），就可能出現(xiàn)把正文擠出首頁的情況，而公文如果首頁沒有正文，使人一看首頁還不知道文件內(nèi)容是什么，是極不嚴(yán)肅甚至可以說是很滑稽的事。

27、因此公文首頁必須顯示正文，發(fā)文機(jī)關(guān)過多只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號縮小，行距縮小，直至保證公文首頁顯示正文為止（還要考慮留出發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、標(biāo)題以及最少一行正文的位置）。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助哦。

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