在Outlook中設(shè)置自動回復(fù)的步驟如下：

方法一（通過Outlook設(shè)置自動答復(fù)）：

1. 打開Outlook。

2. 在頂部菜單欄中點(diǎn)擊“自動回復(fù)”——“使用模板”。此時底部會彈出一個新窗口。

3. 在彈出的窗口中勾選“組織內(nèi)回復(fù)”或“組織外回復(fù)”，然后選擇自動回復(fù)的模板。如果已有預(yù)設(shè)模板，直接選擇即可。如果沒有預(yù)設(shè)模板，可以自定義回復(fù)內(nèi)容。同時，可以選擇自定義回復(fù)的時間段以及針對的通訊方式。如需針對外部聯(lián)系人和內(nèi)部聯(lián)系人設(shè)置不同的回復(fù)內(nèi)容，需分別設(shè)置。點(diǎn)擊郵件旁邊的箭頭即可更改現(xiàn)有自動答復(fù)的時間和內(nèi)容并回復(fù)他人發(fā)送的信件中的其他詳細(xì)條件消息模板的格式語言形式創(chuàng)建工作流。最后點(diǎn)擊“確定”。這樣設(shè)置完成后，Outlook就會自動回復(fù)郵件了。

方法二（通過外出設(shè)置自動回復(fù)）：

Outlook外出設(shè)置自動回復(fù)的方法相對簡單，只需要在Outlook主界面中點(diǎn)擊左上角的文件選項，然后點(diǎn)擊信息選項欄下的外出狀態(tài)設(shè)置選項，勾選相應(yīng)的選項即可設(shè)置自動答復(fù)功能。其中，用戶可以選擇外出時如何自動答復(fù)收到的郵件以及郵件內(nèi)容。設(shè)置好這些信息后，其他嘗試發(fā)送郵件給你的聯(lián)系人將收到預(yù)先設(shè)定的自動應(yīng)答信息提示發(fā)送者相關(guān)事情不能即刻解決請發(fā)送郵件或等待對方再次聯(lián)系對方留言也會保存并通知你查收相關(guān)信件時再統(tǒng)一回復(fù)解決相關(guān)事項問題處理完畢后再關(guān)閉外出設(shè)置便可結(jié)束自動回復(fù)狀態(tài)并重新正常接收和閱讀郵件信息狀態(tài)同步功能也十分方便可以幫助你更好的跟蹤了解與記錄相應(yīng)的事情發(fā)展?fàn)顩r與處理情況也能起到提高重要郵件處理效率的作用。具體操作步驟可能因Outlook版本不同有所差異，建議根據(jù)實際情況進(jìn)行操作。

outlook自動回復(fù)怎么設(shè)置

設(shè)置Outlook自動回復(fù)的步驟如下：

1. 打開Outlook并登錄郵箱。

2. 點(diǎn)擊右上角的“文件”選項。

3. 在彈出的選項中選擇“自動答復(fù)”。

4. 在彈出的對話框中選擇想要回復(fù)的方式。如果選擇“在指定的時間間隔內(nèi)自動答復(fù)”，可以在其下方的文本框中設(shè)定時間段；如果選擇“組織聯(lián)系人創(chuàng)建的電子郵件向我發(fā)送郵件時”，則需要輸入姓名并選擇該聯(lián)系人，再點(diǎn)擊添加進(jìn)行保存設(shè)置。如果想要同時回復(fù)個人聯(lián)系人和聯(lián)系人之外的其他郵件地址發(fā)來的郵件，可以在保存前選擇額外的收件人回復(fù)。設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“確定”。這樣在指定時間段內(nèi)收到郵件時，Outlook就會自動按照設(shè)定好的回復(fù)內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)了。如果想要取消自動回復(fù)功能，再次打開該功能并按照以上步驟重新設(shè)置即可。至于郵箱手機(jī)客戶端中的設(shè)置，根據(jù)操作系統(tǒng)或應(yīng)用版本的不同可能有所不同，通常需要在賬號設(shè)置或郵箱管理中找到相應(yīng)的自動回復(fù)選項進(jìn)行設(shè)置。具體步驟可能包括打開設(shè)置、點(diǎn)擊賬戶管理或賬號管理、選擇自動答復(fù)等選項，然后根據(jù)提示進(jìn)行操作即可。如果需要詳細(xì)信息或者進(jìn)一步的幫助，請?zhí)峁┦謾C(jī)操作系統(tǒng)的具體版本信息或者更多相關(guān)情況以便解答具體問題。此外也要注意隱私保護(hù)問題，避免泄露重要信息。

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