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excel批注作者設(shè)置

2024-11-29 12:51:14 來源: 用戶: 

在Excel中設(shè)置批注作者可以按照以下步驟進(jìn)行:

1. 打開Excel表格,在需要添加批注的單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入批注”。

2. 在批注輸入框中輸入內(nèi)容,然后單擊界面上方的“工具”按鈕。在彈窗中選擇最上方的工具標(biāo)志并點(diǎn)擊右下角的三角符號(hào)展開選項(xiàng)。接著找到并點(diǎn)擊“修訂”,再點(diǎn)擊修訂頁面中的“顯示作者名”。輸入想要顯示的作者名,完成操作后退出編輯狀態(tài)即可。這樣就可以成功設(shè)置Excel批注的作者了。同時(shí)也可以通過該選項(xiàng)對批注進(jìn)行修改或顯示操作的其他設(shè)置。當(dāng)其他用戶打開包含批注的Excel文件時(shí),他們將看到設(shè)置的作者名。這樣可以幫助追蹤和識(shí)別特定單元格的批注來源。請注意,具體的操作可能會(huì)因Excel版本的不同而略有差異。如有疑問建議查閱軟件說明或咨詢專業(yè)人士獲取指導(dǎo)。

excel批注作者設(shè)置

在Excel中設(shè)置批注作者可以按照以下步驟進(jìn)行:

1. 打開Excel表格,在需要添加批注的單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入批注”。

2. 在彈出的批注框中輸入想要添加的批注內(nèi)容。

3. 點(diǎn)擊批注框右側(cè)的“顯示名稱”框,會(huì)彈出一個(gè)下拉列表,其中會(huì)顯示使用該Excel表格的所有用戶的名稱。如果要在批注中顯示作者名稱,需要點(diǎn)擊該名稱并選擇“添加為作者”。此外,也可以直接在批注框下方的“審閱人”框中輸入作者名稱。完成這些步驟后,批注框中會(huì)顯示作者名稱和審閱日期。每次對該單元格添加批注時(shí),都會(huì)選擇之前的作者和日期并保存最新的更改信息。同時(shí)需要注意的是Excel會(huì)顯示用戶在之前的操作過程中在特定單元格上進(jìn)行的所有批注的列表。若要在后續(xù)編輯過程中修改這些作者信息,可以直接點(diǎn)擊相應(yīng)的單元格,然后找到右側(cè)的“審閱人”選項(xiàng)進(jìn)行修改。如果希望隱藏特定的作者信息,可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“刪除特定審閱人的信息”。同時(shí)也可以在Excel選項(xiàng)中設(shè)置對自動(dòng)修改的操作選項(xiàng)進(jìn)行選擇管理并進(jìn)行跟蹤審閱權(quán)限的操作等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置以滿足具體的個(gè)人需要和要求修改特定的用戶設(shè)置的自動(dòng)更新的修訂內(nèi)容和更改名稱的要求等步驟進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整以滿足實(shí)際使用的需要。至于更改單個(gè)單元格的作者姓名可以通過操作復(fù)雜的程序控制無法實(shí)現(xiàn)只有通過另存為一個(gè)新的Excel文件來完成覆蓋原始文件以實(shí)現(xiàn)新的設(shè)置目標(biāo)并且沒有具體操作方法的選項(xiàng)選項(xiàng)為自定義因此如需獲取更詳細(xì)的操作方法可以咨詢專業(yè)電腦技術(shù)人員獲取幫助。總之通過以上步驟可以在Excel中設(shè)置批注作者并管理相關(guān)的審閱信息以滿足個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的需求。

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